Fachbereich: FH-Jena - Fachbereich Wirtschaftsingenieurwesen

FAQ - Prüfungsamt

Hinweis: die folgenden Informationen ersetzen nicht die Lektüre der undefinedStudien- und Prüfungsordnung!

Was ist eine APL, PL?

Diese Abkürzungen stehen für die verschiedenen Arten von Prüfungsleistungen.

APL bedeutet alternative Prüfungsleistung. Diese Prüfungen werden meist während der Vorlesungszeit absolviert, können jedoch auch im Prüfungszeitraum angeboten werden. Es handelt sich oft um Hausarbeiten, Referate, Präsentationen, Gruppenarbeiten, Softwaresimulation. Es können aber auch schriftliche Tests sein. Für diese Prüfungsleistungen müssen Sie sich gegen Ende der ersten Semesterhälfte anmelden. 

PL bedeutet Prüfungsleistung. Es handelt sich um Klausuren, die während der Prüfungszeit (im Anschluss an die Vorlesungszeit) geschrieben werden. Die Einschreibung zu diesen Prüfungen erfolgt in der zweiten Hälfte des Semesters. Die Teilnahme an PL ist nur nach erfolgreicher Anmeldung möglich!

Einschreibungstermine für Prüfungen hängen im Fachbereich aus und werden auch im Internet veröffentlicht.

Wie kann ich mich zu Prüfungen anmelden?

Alle Studierenden des 1. Fachsemesters der Bachelorstudiengänge werden vom Prüfungsamt von Amts wegen angemeldet. Ab dem 2. Fachsemester müssen Sie sich selbst zu allen relevanten Leistungen einschreiben.

Auch die Masterstudierenden müssen sich selbst zu allen Prüfungsleistungen anmelden!

Bitte hierzu unbedingt die Einschreibefristen beachten!! Diese werden online veröffentlicht, ebenso in den Schautafeln des Prüfungsamtes. Die Einschreibung zu den Prüfungen tätigen Sie selbst. Bitte beachten Sie diesbezüglich die Hinweise zu den Anmeldezeiträumen im Aushang und auf der Internetseite! Die elektronische Prüfungsanmeldung ist an allen PCs des Campus-Net über die URL: http://selfservice.stud.fh-jena.de, sowie an den Terminals im Foyer Haus 2 möglich. Zu Ihrer Sicherheit bitte immer einen Ausdruck erstellen!

Nachträgliche Anmeldungen zu Prüfungsleistungen sind nicht möglich.

Liegt ein Härtefall vor (z.B. Krankheit im Einschreibezeitraum) kann ein formloser Antrag an den Prüfungsausschuss gestellt werden. Studierende, die eine Wiederholungsprüfung absolvieren müssen, werden zum nächstmöglichen Prüfungstermin von Amts wegen durch das Prüfungsamt angemeldet. Ein Rücktritt von Prüfungen die von Amts wegen angemeldet wurden, ist nur bei Krankheit zum Prüfungstermin möglich!

Ich habe Probleme bei der elektronischen Anmeldung zu einer Prüfung. Was soll ich tun?

1.) Stellen Sie rechtzeitig sicher, dass die EAH geöffnet ist, wenn Sie Ihre Anmeldung am Terminal vornehmen wollen. Da die meisten Studierenden mittlerweile einen VPN-Zugang haben, sind die Anmeldezeiträume nicht auf Öffnungs- und Schließzeiten abgestimmt!

2.) Bitte wenden Sie sich bei technischen Problemen umgehend an das Servicezentrum für Informatik: undefinedhisadmin[at]fh-jena[dot]de Für den Fall, dass Sie dies bereits getan haben und nach einigen Tagen immer noch keine elektronische Einschreibung bzw. am Terminal möglich ist, bitte das Formular zur schriftlichen Einschreibung verwenden, welches Sie im undefinedDownloadbereich finden (ausfüllen und ins Postfach Prüfungsamt IV werfen).
Auch in diesem Fall sind die Einschreibungsfristen zu wahren!

3.) Solange Sie uns rechtzeitig und innerhalb des Anmeldezeitraum kontaktieren (auch z.B. per Email während der Feiertage) berücksichtigen wir Ihre Prüfungsanmeldung. Nachträgliche Anträge auf Anmeldung und Problemschilderungen können wir dann leider nicht mehr berücksichtigen!

4.) Zu Ihrer eigenen Sicherheit: Immer einen Ausdruck aller Anmeldungen erstellen!

Wenn ich im Prüfungszeitraum eine Prüfung mitschreiben will und stehe nicht auf der Notenliste des Professors/ Dozenten, was kann ich tun?

Wir empfehlen DRINGEND allen Studierenden, sich nach erfolgreicher Prüfungsanmeldung am Terminal einen Ausdruck der Anmeldungen zu erstellen! Damit können Sie immer nachweisen, dass Sie zu einer PL angemeldet sind, auch wenn der Fall eintreten sollte, dass Ihr Name nicht auf der Liste steht. Wenn Sie nicht auf der Liste der angemeldeten Studierenden erscheinen und Ihre Anmeldung nicht belegen können, dürfen Sie die Prüfung nicht mitschreiben! Wenn die Aufsicht Sie unter Vorbehalt dennoch teilnehmen lässt, wird die Note nur verbucht, wenn eine Anmeldung tatsächlich erfolgt war oder durch das PA hätte erfolgen müssen (Zwangsanmeldung bei Wiederholungsprüfungen).

Ich habe eine Prüfungsleistung versäumt, was nun?

Bei Rücktritt infolge Krankheit muss die Abgabe der Krankenscheine/ Amtsarztatteste (zusammen mit dem Rücktrittsformular, zu finden im undefinedDownloadbereich unter "Formulare" ganz unten) innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Feststellung der Erkrankung erfolgen. Bitte unter Angabe Ihrer Matrikelnummer im Postfach des Prüfungsamtes hinterlegen oder per Post senden.

Die Krankheit des Prüflings kommt einer Krankheit eines von ihm zu versorgenden Kindes  gleich. Bei unentschuldigtem Fehlen zu einer angemeldeten Prüfungsleistung wird die Prüfung mit einer 5,0 bewertet.

 

Wann muss ich ein Attest vom Amtsarzt bringen, wann reicht ein Krankenschein?

Bitte beachten sie dazu den gesonderten undefinedHinweis zum Verhalten im Krankheitsfall!

 

Ich habe eine Prüfungsleistung nicht bestanden, wann und wie oft kann ich diese wiederholen?

Sollten Sie einmal eine Prüfungsleistung nicht bestehen, werden Sie automatisch im nächsten Prüfungszeitraum für diese Leistung pflichtangemeldet. Sollten Sie krankheitsbedingt an einer pflichtangemeldeten Prüfung nicht teilnehmen können, werden Sie in der nächsten Prüfungsperiode ebenfalls wieder pflichtangemeldet. Nicht bestandene Prüfungsleistungen einer Modulprüfung können höchstens zweimal wiederholt werden. Die Wiederholung einer bestandenen Leistung ist nicht zulässig.

Ich möchte von einer anderen Hochschule an die EAH Jena in den Fachbereich WI wechseln. Was muss ich tun?

Sie müssen im undefinedStudentensekretariat der EAH-Jena das entsprechende Formular ausfüllen, die zusätzlich benötigten Unterlagen und vorhandenen Leistungsbescheinigungen dort einreichen. Die Anerkennung der bereits abgeleisteten Fächer, erfolgt später im Fachbereich von den einzelnen Professoren nach erfolgreicher Einstufung in den Studiengang.

Wie kann ich mir Noten/Fächer anerkennen lassen, die ich an einer anderen Hochschule oder einem anderen Fachbereich erbracht habe?

Im  undefinedDownloadbereich der Fachbereichsseiten finden Sie ein Formular "Antrag auf Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen". Mit diesem Formular und den Unterlagen der anzuerkennenden Leistungen sprechen Sie beim undefinedTeil-/ Modulverantwortlichen unseres Fachbereiches vor. Ist/ sind die Leistung(-en) vom verantwortlichen Professor bestätigt, reichen Sie das Formular zusammen mit den Leistungsnachweisen der anzuerkennenden Leistungen im Prüfungsamt IV ein. Der Prüfungsausschuss des Fachbereiches entscheidet dann über eine endgültige Anerkennung. Laut Prüfungsordnung müssen Anerkennungen in den ersten 4 Vorlesungswochen erfolgen.

Ich möchte mit meiner Masterarbeit/Bachelorarbeit beginnen, welche Formalitäten muss ich beachten?

Sie suchen sich eigenständig ein Thema und einen Betreuer seitens der Hochschule. In Absprache mit diesem Betreuer reichen Sie den "Antrag auf Ausgabe des Bachelor-/ Masterthemas" im Prüfungsamt IV ein. (Formular im undefinedDownloadbereich vorhanden.)

Ich habe noch einige Prüfungen offen, die ich nach dem regulären Studienplan in meinem Semester schon abgeleistet haben müsste. Kann ich mich im Fachsemester zurückstufen lassen?

Eine Rückstufung ist nicht möglich. Sie holen im Semester die Leistungen nach, die Ihnen fehlen.

Ich habe mein Master-/ Bachelorkolloquium erfolgreich abgelegt, was muss ich tun, um mein Zeugnis zu erhalten?

Sobald Sie Ihre Verteidigung erfolgreich hinter sich gebracht haben, können Sie sich exmatrikulieren. Dazu wenden Sie sich an das undefinedStudentenservicezentrum im Haus 1, Ebene 0. Dort erhalten Sie den sog." Laufzettel zur Exmatrikulation", den Sie bei uns ausgefüllt, unterschrieben und im Original abgeben müssen. Erst dann dürfen wir Ihnen Ihr Zeugnis aushändigen! Beachten Sie, dass die Fertigstellung der Zeugnisdokumente und Urkunden bis zu 4 Wochen dauern kann. Es ist jedoch möglich, vorher eine abgestempelte Leistungsbescheinigung bei uns zu bekommen.

Wie verhalte ich mich, wenn mein ganzes Semester in einem bestimmten Fach nach absolvierter Prüfung noch keine Note hat?

Dann hat der entsprechende Fachdozent die Noten noch nicht eingetragen bzw. noch nicht im Prüfungsamt IV eingereicht. Eine Info-Mail an den betreffenden Professor/ an das Prüfungsamt IV kann zur Aufklärung beitragen.

Was ist, wenn meine Kommilitonen ihre Noten für ein bestimmtes Fach bereits auf der Leistungsbescheinigung haben, ich aber nicht?

Dann wenden Sie sich per Email oder in den Sprechzeiten an das undefinedPrüfungsamt IV, um das Fehlen der Note zu klären.

Ich möchte den Studiengang wechseln. Wie geht das?

Dazu sprechen Sie bitte im undefinedStudentenservicezentrum Haus 1, Ebene 0 vor. Hier erhalten Sie einen "Antrag auf Studiengangwechsel oder Einstufung in ein höheres Fachsemester". Dieser ist ausgefüllt und mit den zusätzlich notwendigen Unterlagen auch dort wieder abzugeben. Danach entscheidet der jeweilig zuständige Prüfungsausschuss über den Wechsel/ die Einstufung. Sie erhalten schriftlich Bescheid.

Ich habe in einem Fach meine 2. Wiederholungsprüfung (3. Versuch) geschrieben und ein sehr schlechtes Gefühl und befürchte, durchgefallen zu sein. Kann ich mich noch selbst exmatrikulieren ehe die Ergebnisse bekannt gegeben werden?

Das können Sie, aber die Note für diese Leistung wird verbucht. Sollten Sie diese Leistung nicht bestanden haben, dann bekommen Sie noch nachträglich einen Bescheid über die fachliche Exmatrikulation.

Muss ich die Termine für Wiederholungsprüfungen wahrnehmen, wenn ich im Praxissemester bin?

Nein, Sie können die Wiederholungsprüfung im darauffolgenden Semester ablegen. Sollte eine Anmeldung automatisch erfolgt sein, wenden Sie sich bitte an das Prüfungsamt. Hinweis: Sie dürfen im Praxissemester Prüfungsleistungen ablegen, müssen aber nicht. Bitte diesbezüglich die Anmeldezeiträume beachten!!!  

 

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